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哈佛商業評論:珀萊雅,正在打造「自我進化的組織大腦」

我們需要將過往那些傑出的敏捷決策與市場敏銳度,透過數字化體系予以沉澱,構築出一種具備自我進化能力的「組織大腦」。

本文轉載自微信公眾號:哈佛商業評論 Lab

在全域 AI 滲透之下,企業數智化轉型已邁入數據、業務、組織及管理协同革新的深水區。唯有立足自身資源稟賦布局智能化路徑,企業方能突破瓶頸,塑造長遠競爭優勢。

哈佛商業評論中國聯同飛書共同製作的《與 AI 共生·重新定義企業效能的落地答案》別冊,本專題秉持理念先行、实战落地的思路,構建由認知更新到實踐落地的分析框架,選取珀萊雅憑藉全域數智化謀求長效增長作為代表性企業實戰案例。

如今的化妝品行業,早已告別增量擴張時期,全面步入存量博弈循環,市場競爭的核心從流量搶奪轉向綜合體系實力的較量,行業競爭邏輯徹底翻新,穩健經營業務、靠體系取勝成為行業共識。對於已經成功跨入百億營收陣營的珀萊雅而言,這一挑戰尤為突出。百億體量是品牌發展路上的關鍵分水嶺,如何跳出規模瓶頸、擺脫「百億魔咒」,是其實現持續突破的核心課題。

在行業格局深度重塑、存量競爭凸顯的轉型關口,珀萊雅也迎來了企業治理與戰略思維的全新升級。2024 年 9 月,珀萊雅完成核心管理崗位交接,新晉青年企業家侯亞孟正式接任總經理,開啟品牌全新戰略發展周期。

近年來,隨著大量老牌企業步入成熟期,新一代企業管理者逐漸嶄露頭角。相較於初代創業團隊,他們普遍擁有更為開闊的全球視野與前沿認知,對新技術、新趨勢高度包容,更擅長以體系化、智能化思維破解傳統增長瓶頸。

侯亞孟即是其中的典型代表。立足百億拐點與組織迭代的重疊節點,他牽頭確立了「未來十年跻身全球化妝品行業前十」的雙十戰略。

圍繞這一長遠目標,珀萊雅跳出單品牌、單品類的發展局限,逐步搭建起多品牌協同布局、細分賽道精準卡位、渠道與品类聯動共振的全新增長閉環,並明確「四化雙驅」的核心主線(四化:產業平台化、協同生態化、業務全球化、運營數智化;雙驅:以科技創新賦能產業,以人才聚合支撐經管)。科研構筑產品核心壁壘,全球化打開長遠增長空間,而數字化正是串聯二者、賦能全域經營的底層連接器與核心動力源。

「數字化本質上是組織能力的標準化與系統化,我們是要把過去那些優秀的『敏捷決策』和『市場嗅覺』,通過數字化體系沉澱下來,形成一種能夠自我進化的『組織大腦』。」對此,珀萊雅管理層表示,「未來我們將持續借助數字化能力去支撐全球化競爭,在更大規模更複雜的環境下,依然保持敏銳、高效和快速響應。這是我們推進雙十戰略更深層面的能力邏輯。」

單點破局、以點帶面

深耕企業數智化底層能力

「快」是化妝品行業與生俱來的競爭特質,也是珀萊雅一路突圍的核心優勢。邁入百億新階段後,珀萊雅市場靈敏度與快速落地能力,亟待透過數智化體系實現標準化、常態化、可複製落地。

為適應新階段經營需求,珀萊雅於 2024 年啟動全新數字化改革,2025 年設立首席數字官(CDO),將 AI 與數字化升級為公司級長期戰略,作為企業長效增長的核心引擎。彼時,珀萊雅已搭建起 ERP 等基礎信息化系統,完成基礎業務線上化,但這類系統仍限於「記錄」而非「洞察」。企業急需完成從局部數字化到全局數字化、從數據化到數智化的關鍵跨越。

珀萊雅深知,此次轉型最大難點不在技術,而在於長期形成的組織認知慣性與部門壁壘。因此採取了小切口突破、以點帶面建體的務實策略,選擇數據體量最大、場景最複雜、業務優先級最高的營銷場景作為改革突破口,以低成本、高回報的落地成果快速凝聚組織共識。

在具體落地過程中,珀萊雅採用了「行動 + 制度」雙輪驅動機制。

業務端,以營銷全域數據治理為核心,統一多品牌、多渠道數據口徑,整合碎片化經營數據,搭建可視化動態經營看板。依托飛書 AI 與知識庫,貫通營銷內容創作、投放追蹤、社媒聆聽全流程。同時搭建統一營銷資產庫,AI 快速生成創意內容,自動跟蹤投放情況並分析用戶反饋,結合數據動態優化投放策略,有效壓縮營銷鏈路、降低無效損耗。

制度端,同步頒布《數字化與 AI 基本法》,以制度形式固化數據標準、協同規則與考核機制,從根源避免單點項目流於形式、難以持續的問題。

落地成效顯著可見。2025 年大促期間,珀萊雅將傳統 7 天的人工復盤決策週期壓縮至 1 天,實現單品級經營動態實時調控。更重要的是,營銷端跑通的數智化方法論形成標準化體系,成功向研發、生產、供應鏈、組織管理全域複製,標誌著企業正式邁入全域數智協同的新階段。

場景延伸、全域貫通

開啟全鏈路 AI 賦能

依托營銷場景驗證了 AI 落地價值後,珀萊雅延續「營銷牽引、全域覆蓋」策略,將數智化能力縱深延伸,重點攻堅研發創新、生產智造等核心場景,實現全產業鏈條智能升級。

在化妝品存量深度競爭時代,硬核科研是決定品牌長期增長上限的核心壁壘。珀萊雅依托杭州、上海、歐洲三大研發中心,構建「自主研發 + 產學研醫合作 + 國際化協同」的三核研發體系,並將 AI 深度嵌入科研全鏈路。

前沿科研領域,珀萊雅攜手恩和生物,依托全球首個生物製造 Physical AI 平台 SAION AI,實現創新生物原料的智能篩選、標準化實驗與精準驗證,將傳統的經驗式研發,轉化為可量化、可復現的工程化研發模式,大幅縮短原料從科研到量產的週期。

日常研發場景中,飛書 AI 承接文獻梳理、配方復盤、數據歸集等重複性工作,將科研文獻處理效率提升 50%,讓科研人員聚焦核心技術攻堅。搭配智能配方師、斑貼試驗 AI 機器人等工具,有效提升配方迭代速度與測試精準度。同時,飛書系統可全程追溯實驗數據、智能換算量產工藝參數,實現實驗室配方與規模化生產的精準適配,為科研成果落地量產雙重護航。

用飛書搭建的工藝數字化平台(部分)

生產與供應鏈則是珀萊雅 AI 降本提效、夯實智造底盤的核心實景。珀萊雅深諳,唯有依托技術重構原有業務流程、破解現存痛點,才能真正挖掘商業增量。車間管理體系的輕量化智能升級便是極具代表性的案例。

傳統生產模式高度依賴人工賬冊與經驗,存在排產低效、庫存不準、響應滯後、新人培養週期長等問題。依托飛書多維表格與飛書 AI,珀萊雅搭建起低成本、輕量化的車間智能管理體系,重構生產信息流與決策流。

新系統可聯動銷售、庫存、產能數據智能排產,排程效率提升 1.5 倍;物料全流程二維碼溯源,AI 動態監測庫存、預警風險,物料差錯率嚴控至 0.5% 以內;生產異常一鍵上報、AI 智能派單,問題響應效率提升 67%;此外,全套生產 SOP(標準作業流程)沉澱至飛書知識庫,新人可自主學習实操,原本 6 個月的上崗週期縮短了一半,真正實現了輕量化重構傳統生產黑盒流程。

為規避自研成本高、週期長、風險大的弊端,在全域 AI 佈局中,珀萊雅堅持開放共建的合作思路,優先聯動飛書、恩和生物專業夥伴協同迭代。如今的飛書,早已超越基礎辦公工具的範疇,成長為支撐珀萊雅數智化轉型的核心協同底座,實現 AI 能力普惠落地、跨部門高效協同與全員技術平權。

為避免多方技術接入後再度形成數據孤島,珀萊雅打造「制度先行 + 架構統一 + 治理閉環」的全方位保障體系,讓所有 AI 應用同源生長、價值最大化:《數字化與 AI 基本法》明確數據與系統的規範管理;全域數據中台搭建起統一的數據底座;「三橫三縱」數據治理體系,確保所有數據在同一標準下流轉應用。

組織煥新、智識共生

打造面向未來的 AI 原生組織

數智化轉型的核心競爭力不在技術,而在於組織適應能力與人才承載能力。珀萊雅堅持「技術與組織同頻、工具與人共生」,透過組織升級、機制革新、全員賦能,破除部門壁壘與認知慣性,讓數智化真正沉澱為企業核心基因。

在組織架構層面,珀萊雅將原有機數字化委員會升級為 AI 戰略委員會,統籌全局 AI 戰略規劃、資源調配與場景落地,同步組建跨職能 AI 先鋒小組,下沉業務一線挖掘真實痛點、迭代落地場景,保障轉型貼合業務、不懸空脫節。針對歷史系統林立、數據異構難題,珀萊雅搭建起統一數據中台,建立常态化跨部門數據聯席會議,統一全域數據標準口徑,讓研發、營銷、供應鏈、財務共用一套數據語言,徹底打破部門牆、實現數據共震。

在人才賦能層面,珀萊雅摒棄強硬推進模式,以彈性培養激活組織活力。企業分層開設 AI 夜校,面向管理層對齊戰略認知,統一轉型共識;面向一線員工開展場景化實操培訓,降低 AI 使用門檻,傳遞「AI 賦能人、解放人」的核心價值。同時常态舉辦 AI 創新大賽,鼓勵員工立足崗位痛點探索輕量化 AI 應用,挖掘內部 AI 骨幹、配套創新激勵,推動員工從被動執行者,轉變為數字化價值創造者,實現組織從「項目驅動 AI」向「文化驅動 AI」的質變。

當前,珀萊雅數智化已完成基礎啟蒙與場景試水,正式邁入 AI 原生組織建設的深水區。未來企業將跳出單純工具提效,逐步搭建各業務線專屬 AI 智能體,打造「數據像血液一樣流動,智能像神經一樣分佈,決策像條件反射一樣快速」的 AI 原生組織。透過拆解、沉澱頂尖研發、營銷專家的隱性經驗,以數據、SOP 與大模型訓練形成獨家垂直智能體資產,構筑同行難以複製的組織能力壁壘,依托持續進化的組織智能,為「雙十戰略」落地持續輸出管理溢價與市場優勢。

珀萊雅的 AI 數智化轉型,是化妝品企業突破增長瓶頸的典型實踐,亦是国内新一代企業管理者迭代進階、重塑企業增長邏輯的时代縮影。

過去 30 年,初代創業者憑藉膽識與魄力,帶領企業完成從無到有、從小到大的規模化原始積累;而在存量競爭加劇與 AI 技術顛覆性變革疊加的全新周期,新一代管理者的核心使命已然迭代,不再是單純將企業規模做大,而是立足長期主義,推動企業向更深、更穩、更持久的高質量形態進階。

相較於過往依賴個人經驗、博弈行業風口的粗放發展思維,新一代管理者更加敬畏體系價值與數據邏輯,將數字化、AI 化視為企業穿越產業周期、夯實核心竞争力的核心基礎設施。

在充滿不確定性的市場環境中,他們以組織持續進化替代個人英雄式決策,將企業長期沉澱的隱性業務經驗,轉化為可重用、可迭代、可傳承的數字資產,以專業系統的組織智能替代主觀個體嗅覺,完成企業經營邏輯的根本性革新。這是新一代企業管理者直面產業變局的主動破局,更是其回應新時代商業命題的堅定答案。