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李錦記攜手飛書:讓 AI 數碼員工傳承百年經驗

李錦記與飛書合力,將 138 年嘅傳統手感,唔單止傳承俾員工,亦傳承俾 AI 數碼員工。

兩家公司嘅合作,唔單止係簡單地為企業接入一個 AI 模型,核心在於令歷經 138 年積澱嘅手感經驗,既傳承同人,亦賦能給數字員工。

過去兩載,好多企業喺探討 AI 時,頭先諗嘅都係「要不要接一個模型?」然而,真正將 AI 融入企業營運後就會發現,模型只係起點。員工點樣搵資料、流程點樣流轉、邊啲經驗淨係留喺老員工腦海、邊啲工作因工具、權限或部門壁壘而受阻——呢啲細節先至真正決定 AI 能夠發揮幾多效用。

李錦記嘅故事就係由呢啲細節開始講起。

從珠海南水鄉一間蠔油作坊起步,發展成業務遍佈全球嘅醬料企業,經歷 138 年、六代傳承,李錦記將一瓶蠔油帶向世界。而呢樽醬料背後,真正代代相傳嘅,係關於味道、原料、工藝同市場嘅深厚經驗同判斷。

過往,呢啲難以量化嘅「手感」依賴人際傳遞;而家,面對遍佈全球嘅同事再加上新一批上崗嘅「數字員工」,李錦記開啟咗新嘅傳承方式。

從財務、銷售到廚房:AI 開始上工

138 年來,李錦記嘅經驗一直都係靠人傳人;而家,呢啲經驗亦開始教俾一批「AI 新員工」。

最先改變嘅,係一啲表面睇落好似好細嘅小事。

以前,當員工遇到財務合規問題時,需要喺群組度問問同@相關同事。雖然問題唔算複雜,但受制於跨國時差、出差或者訊息淹沒,往往難以及時攞到回覆。

而家,群度多加咗一位 24 小時在線嘅「新同事」——財務 AI 助手。據案例介紹,佢集結咗李錦記多年嘅財務知識,員工提問後可獲答案同相關依據;實際覆蓋範圍同準確度,採購時應以團隊自己常見嘅合規問題做測試基準。

從前,人們需要諗「問邊個」;而家,好多問題唔再需要等特定人員開機,原本散喺人同資料入面嘅知識變得隨時可以查閱、隨手可用。

詢問財務 AI 助手線下促銷活動風險點

餐飲終端銷售係李錦記嘅重要業務場景,當中嘅經驗更加難被標準化記錄。

銷售每日走訪餐廳,同廚師、採購溝通。唔同餐廳情況各異,需求多樣,幾時提問、點樣跟進,往往無法完全依賴 SOP 指導。

為此,李錦記據介紹基於飛書開發咗餐飲終端銷售拜訪 AI 助手,喺拜訪前、中、後各環節協助業務員;實際支援邊啲任務,宜喺試用時逐項確認。

過去,大量有價值嘅資訊停留喺面對面交流之中。業務員了解廚師偏好或者店鋪難題,但拜訪完之後,呢啲細節經常隨住消失。

而家,由準備、溝通到後續跟進,拜訪資訊嘅保存程度視乎系統設定同員工使用情況;原本依賴個人經驗嘅判斷,有望逐步被系統化記錄,變成可重用嘅知識資產。

用餐飲終端銷售拜訪 AI 助手做拜訪前準備

如果話前面兩者集中喺內部協作,那麼李錦記自研嘅 FunCook APP,就係將 AI 直接面向消費者。

每日「今日食乜嘢」表面睇落簡單,其實困擾緊好多人的。FunCook 作為李錦記嘅烹飪平台,提供食譜、靈感分享同社區互動。而家,平台新增 AI 推薦官:用戶可以拍照上傳現有食材,或者描述口味偏嗜,由 AI 推薦菜式;推薦是否合適,可先以小範圍用戶測試評估。

透過 FunCook,李錦記多年積累嘅經驗走出產品背後,直接參與消費者嘅日常飲食決策。

FunCook 上面嘅 AI 推薦官

「AI 新員工」唔得隻識答問題

案例將呢啖「新員工」形容為可以喺財務查詢、銷售拜訪準備同後續整理等環節協作嘅工具;實際可唔可以連續執行,要睇流程、權限、資料同人工覆核點樣設定。

如果企業已經喺飛書進行訊息溝通、文件撰寫、會議討論同流程推進,呢啖資訊可能成為 AI 代理(Agent)執行任務時嘅上下文;可用範圍仍然取決於實際功能、配置同權限。

喺權限允許範圍內,Agent 嘅可讀取知識、掌握任務進度同推動後續動作嘅能力,視乎平台功能同配置而定,採購前應向供應商逐項確認邊啲動作可以自動執行。

案例嘅設想係讓 Agent 喺受控範圍內同人協作;企業應該喺試用期間逐項驗證可讀資料、可執行動作、人工審批同審計紀錄。

138 年來,李錦記嘅經驗靠師徒相授、老帶新代代傳承。

而家,新來嘅「數字員工」,亦坐到張傳承之桌前。

有興趣嘅企業,可以向供應商查詢方案詳情。

香港企業採購視角:引入 AI 協作前嘅三個提問

對香港嘅 CEO 同 CIO 而言,李錦記嘅案例帶出嘅關鍵唔係「接唔接 AI」,而係企業嘅知識同流程有冇準備好被 AI 讀取同使用。第一個要問嘅係:公司最重要嘅經驗——無論係財務合規判斷定係前線銷售 know-how——而家儲存喺邊度?如果答案係「喺同事個腦入面」,咁任何 AI 工具都未有用武之地。

第二個提問係權限同資料安全:AI 助手可以讀取邊啲文件、跨部門資料點樣分隔、審計紀錄由邊個負責?呢啲應該寫入採購要求同試用評估準則,而唔係等部署後先發現。第三個提問係量度成效嘅基線:喺試用前,先記錄團隊處理常見查詢或拜訪準備所需嘅時間,先至能夠客觀比較 AI 加入前後嘅分別。

如果團隊仍在比較唔同嘅辦公及 AI 協作平台,可以參考我哋另一篇關於港澳企業在線辦公 OA 平台嘅分析,了解選型時嘅實際考量。落實到採購流程,最穩陣嘅做法係要求供應商以公司真實場景做概念驗證,並清楚列明資料處理方式同支援範圍。