本文轉自微信公眾號：豆包工作
一項工作，往往分散於不同地方：討論藏於群組，方案存於文檔，結論現於會議，數據則置於表格。
按供應商介紹，豆包工作已整合於飛書之中，可在獲權範圍內協助查找資訊、編輯文檔及分析數據；實際權限和操作效果應在試用中核對。
以下將從七個常見場景出發，看看結合飛書與豆包工作如何令日常運作更為輕省。
突被邀參與會議，卻對背景一無所知；會議妙記常達數千字，關鍵決策與待辦事項散佈其間，會後也易遭遺漏跟進。
飛書與豆包工作該如何應對
會前，迅速完善背景資料。
依據飛書日程中的會議主題及與會人員，豆包工作可按要求關聯相關群組、歷史文件及會議記錄，整理會前簡報：包含項目進度、待解決問題，以及本次會議的討論焦點。實際關聯範圍是否涵蓋全部所需材料，值得先以一場內部會議作測試。
左右滑動檢視更多
會後，將討論轉化為行動。
豆包工作可讀取會議妙記，嘗試提取關鍵決策、負責人、截點時間及待辦事項，產出供你核對的任務草稿。各項任務可進一步指配負責人並更新狀態。
相較於簡單的會議記錄，飛書結合豆包工作的目標，是把妙記轉化為可執行、可追蹤的行動項目；轉化準確度可由團隊自行抽樣覆核。
跟進客戶或進行季度複盤時，需翻查與客戶相關的群組、文件及會議記錄，零碎資訊難以一次齊備。
飛書與豆包工作如何操作
經你授權後，豆包工作可讀取飛書內與該客戶相關的聊天記錄、協作文檔及會議記錄，整理一份客戶概覽：涵蓋近期溝通內容、待辦事項、客戶訴求及項目進度。
飛書加豆包工作總結聊天記錄之餘，能否準確還原客戶整體狀況，宜先核對。
跟進項目進度時，除要在十多個飛書群組中查找聊天記錄外，還要回溯本周召開了哪些會議、製作了哪些文件。
飛書與豆包工作怎樣處理
登入飛書賬號後，豆包工作可按你設定的範圍讀取本週的群聊記錄、日程表及會議紀要，整理「本週工作內容」，生成一份你可覆核修訂的項目進展報告草稿。
與只提供週報模板不同，飛書配合豆包工作可按授權範圍彙整你本週的工作內容，準確度宜由本人覆核。
數據複盤通常需經歷導出、清洗、繪圖及分析：使用 Excel 製作數據透視表，截圖貼入 PPT，再傳回飛書群組同步，手動搬運極耗時間。
飛書與豆包工作如何處理
獲授權後，豆包工作據官方說法可讀取飛書表格數據，操控電腦開啟 Excel 完成透視分析及繪圖，再將圖表排版至 PPT 並儲存回飛書；採購前宜要求供應商以實際數據示範此流程。
官方說法稱整個過程無需手動切換軟件、複製黏貼，單一指令即可完成；實際能否於企業環境順利運作，建議先小規模試行驗證。亦可將數據轉換為多維表格，藉助儀表板展示。
豆包工作的定位不止於生成公式或圖表模板，官方稱可處理複雜數據、整理內容及呈現可視化結果，實際表現宜以企業自身數據測試。
平常有各種需求，例如「想製作一個具體的 xx 看板，每月自動更新」，此話看似簡單，以往要建成一個可修改、具互動性的系統，卻需開發、排程及理解繁雜需求。
飛書與豆包工作如何應對
向豆包工作輸入具體需求並提供數據源，它可生成一個可互動的網頁應用，頁面欄位按官方說法可與飛書多維表格互通、數據變動同步；同步的穩定性與更新頻率，採購前宜要求供應商示範並確認。搭建完畢後可直接分享予同事，隨時檢閱最新版本。
據官方說法，豆包工作不止生成靜態圖表，可搭建連動數據源且可共享的系統；實際同步與共享表現宜在試用中驗證。
部分工作設有固定流程，亦有內容可供複用。惟每次重啟，仍需重整步驟；換人接手，更須重新解說具體做法。
飛書與豆包工作如何處理
據官方說法，完成一次任務後，豆包工作可將處理方式沉澱為 Skill，涵蓋所需準備內容、整理規則及輸出格式，供同類任務複用並分享予團隊成員；此機制採購前宜要求供應商實際示範，並確認分享權限設定。
這項功能旨在把個人經驗整理為團隊可複用的方法；是否能縮短交接時間，宜由團隊以同一任務實測。
出差搭乘高鐵時，同事突然在群組@你：「把上季客戶反饋整理成文檔。」然電腦仍在行李箱內，身邊唯有手機。
飛書與豆包工作如何操作
據官方說法，豆包工作可遠端操控雲端電腦，讀取飛書內獲授權的資訊，依問題類型整理客戶反饋並生成文檔、表格、PPT 或網頁，再轉發至飛書群組；雲端電腦的資料存放地區、加密方式及審計日誌等安全細節，宜另行向供應商查詢。
手機上能否如此完成任務，宜先實際試測。
左右滑動檢視更多
飛書內沉積著天然的工作上下文：群組、文件、會議、表格，以及人與人、項目與項目間的協作關係。
豆包工作融合飛書後，能否準確理解你的工作資訊並產出可用成果，建議以上述場景作小範圍實測後再判斷。
下次如遇需上下文、搜尋資料或反覆操作的任務，不妨先交由豆包工作，讓它協助你推動流程。