產品推新,速度快固然重要,但「做對」才是關鍵。
一家跨境玩具企業據其自述達萬級 SKU 規模、並行研發項目上千(相關數字可向企業查證)。當規模衝至萬級 SKU,真正的難題已不再是「新品夠不夠快」,而是「能否持續、穩定地確保準確」。
樂漾(Joyin)憑藉飛書項目,將 IPD 貫徹於日常執行:據其自述運用 11 套流程模板規範研發路徑,以集中評審收緊啟動門檻,持續篩走無效啟動項目。
這家玩具公司,是如何讓產品上新真正轉變為一套可複製的體系?
旺季窗口僅剩兩個月
慢半步可能錯過一整年
一款聖誕新品能否趕在旺季節點擺上北美貨架,往往半年前已有定數。每年進入下半年,北美零售節奏驟快:萬聖節、感恩節、聖誕節接踵而至,渠道備貨與上架窗口僅約兩個月。對消費品公司而言,研發、採購、質檢、合規、物流被壓縮至同一時間軸,環環相扣;任一環節延誤,最終代價皆體現在貨架上:非則錯失整個旺季,便是積壓滯銷庫存至下一年。
這樣的時間壓力,樂漾(Joyin)每年都要經歷一次。這家專注於跨境玩具和節慶用品的公司,據稱一年需並行推進上千個研發項目,每次旺季上新都受制於這張緊繃的時間表。
從鋪貨轉型自研
速度夠快,秩序卻未跟上
早期的樂漾更像傳統跨境貿易商:選品敏銳、響應迅捷、鋪貨廣泛。此模式助企業快速打開市場,積累品牌與渠道規模。惟隨著海外消費者對原創性及品質要求提升,業務重心逐步轉向自主研發。項目並行數量從個位數躍至上百,參與角色增多,合規複雜度上升,資訊傳遞損耗加劇。
當時市場趨勢多靠口頭傳達,進度依賴人工催辦,設計團隊耗時數月完成的作品,最終可能與海外潮流脫節。該加速者無法提速,該終止者難以叫停,關鍵項目也未必能獲得足夠資源支持。
樂漾在內部覆盤中逐漸領悟,真正需要建立是一套承載 IPD 理念、覆蓋從立項到上市全流程的數位化研發管理體系,單憑單一工具未能解決系統性難題。最終,樂漾選擇以飛書項目為核心平台,對研發流程、評審機制與跨部門協作進行系統化重構。
多套流程模板,管控
從開模到上架的每一條路徑
樂漾產品種類豐富,研發路線各異。自主研發玩具通常涉及開模、打樣、測試與合規認證;輕量迭代如更換包裝、調整配色,流程較短;部分紡織類或特殊玩具則需額外質檢與合規校驗。
樂漾的應對策略是將流程標準化為模板。根據不同品類的研發複雜度、迭代節奏與出海合規要求,他們在飛書項目中逐步沉澱出多套研發流程模板(企業自述為 11 套),適應多種開發場景。完整流程項目按概念、設計、開發、測試、上市等階段推進;輕量項目保留必要節點以縮短週期;特殊類別則強化打樣、質檢與合規環節。
流程模板解決了「項目如何推行」的問題,而「項目如何管理」更具挑戰。在協作層面,樂漾採用主流程與子流程結合模式:主流程把控里程碑與整體排期,子流程承接視覺設計、樣品檢測、合規核查等專業任務的具體執行。
這種拆分明顯看似抽象,實則帶來具體優化:專案經理無需在多個群組中逐個追問進度,也不必手動匯總各環節狀態;專業崗位任務具備明確起止時間、責任人與交付物,專案經理既能掌控全局,又避免陷入瑣碎協調。
嚴選立項、集中研發資源
讓研發投入用在刀口上
流程順暢解決的是「怎樣做」,但對消費品企業而言,「做什麼、不做什麼」更為關鍵。樂漾在飛書項目中建置了兩套評審要素庫:DCP 決策評審聚焦商業可行性,TR 技術評審關注質量與技術實現;不同項目自動匹配必審維度,材料濃縮為一頁紙摘要,評審結論線上匯總,支撐大規模的集中評審。
標準化評審實施後,樂漾得以收緊立項門檻,使資源更集中投入高潛力項目;實際篩選成效可向樂漾查證。
資訊對齊、成本可算
增長方能真正受控
當項目數量達上千時,協作摩擦常源於基礎資訊問題:欄位不統一、重複錄入、版本混亂。樂漾圍繞產品編碼、品牌、品類等核心欄位,在飛書項目中實現資訊向工單、樣品、質檢等環節的自動同步,減少人工核對。
數據口徑統一後,資源與成本得以精確核算。樂漾將項目投入、模具成本、供應鏈費用、人力開銷等納入統一過程記錄,系統可按團隊自訂口徑試算預期收益與投資回報,實際準確度仍視數據輸入質量而定。決策層無需等到產品上市後再覆盤;在項目推進過程中即可監控投入與回報變化,及時加碼高潛項目,提前終止低效項目。
當 SKU 膨脹至萬級
管理本身即為競爭力
跨境玩具與節慶用品屬高時效、高頻率迭代、高 SKU 密度行業。企業初期可憑選品與供應鏈快速擴張,但達到一定規模後,增長質量的關鍵已從「能否上新」轉變為「能否持續、穩定、批量地管理新品風險」。
樂漾的轉型路徑清晰:從鋪貨轉向自研,從規模擴張邁向體系化經營,研發管理開始直接影響增長效率、資源回報與品牌競爭力。飛書項目在此過程中,將流程、評審與協作整合進一套日常運作機制。
樂漾 COO 羅總總結表示:「大量 SKU 持續上新,需要流程、評審、協整套打通。飛書項目幫我們將 IPD 落到了實處,收緊了立項門檻。體系能跑,增長才可複製。」對處於轉型期的跨境消費品企業而言,體系建設顯得尤為關鍵。
如需了解供應商所述的應用場景,可查閱原文資料,並在試點中獨立核對功能、配置、數據與實際成效。
香港採購決策者的實務考量
對香港的貿易、消費品及品牌企業而言,萬級 SKU 與多品牌並行研發並非遙遠場景:季慶訂單、歐美合規要求與供應鏈排期同樣擠壓在同一時間軸上。管理層在評估此類研發管理平台時,最先要問的不是功能清單長短,而是現有的立項、評審與樣品流程,能否在不推翻重來的前提下逐步遷移。
實務上,建議先以一個旺季品類作試點:記錄遷移前後的立項通過率、評審耗時與中途叫停項目數,用自家基線數據說服管理層,而非依賴供應商案例中的成效數字。若企業同時在比較雲端辦公與協作平台,可一併參考 港澳企業線上辦公與 OA 系統的選型分析,釐清研發管理工具與整體辦公生態的整合成本。