一句話說搞定項目管理的度量公式,數據覆盤無須擔憂
非技術出身的項目管理者,有一個心照不宣的痛
明明腦海中裝滿了絕妙嘅數據洞察,卻敗咗喺複雜嘅度量公式前面。
度量係件好嘢,老闆愛看,覆盤必帶
但當你滿懷熱誠打開系統,準備大展拳腳之際,現實往往會俾你澆盆冷水——
作為 PM 或業務負責人,你只想睇眼「上一次迭代入面,產品組延期交付嘅需求有幾多」。但面對複雜嘅計算邏輯,你唯有默默關閉頁面,轉頭同內部嘅度量專家或數據運營講一聲:「大佬,有空幫手整個表嗎?」隨後就陷入漫長嘅排期等候。
如果自行配置,可能會喺 SUM、COUNTIF 同嵌套括號之間反覆檢查;一 click 執行仍有機會遇到「語法錯誤」。
等數據儀表板終於配好,黃金時期都過咗。配置門檻較高時,取數需求可能需要排期,原本用來輔助決策嘅數據亦可能延後。
面對較複雜嘅配置流程,度量功能有機會集中由少數熟悉公式嘅同事維護。但其實,你不該將精力耗喺寫公式上,你嘅時間應該用來洞察數據背後嘅問題!
AI 生成度量公式,令講人話成為可能
為咗終結呢場內耗,飛書項目推出咗 AI 生成度量公式 功能(可用性請以官方說明為準)。構想係你只管講人話,寫公式嘅髒活累活,交畀 AI 試做。
配置度量圖表,需要計算欄位時,進入公式編輯器,編輯器右側係 AI 對話面板。
功能版本可用性以飛書官方最新說明為準,採購前宜先向顧問確認你嘅方案已否涵蓋。
先由日常語言描述度量需求
你只需要喺對話框入面輸入日常用語,例如:「統計*@需求管理類型*係普通流程嘅數量」。AI 會根據你嘅輸入生成底層邏輯同公式建議;建議你核對無誤先採納。採納後嘅實際生成效果同速度,宜喺試用期親自驗證。
如果你想要更精細嘅數據,唔使費勁查找欄位名,就好似喺群組傾偈咁使用 @ 功能。例如輸入:「統計 @產品團隊 中,由 @王小明 負責嘅需求總估分」。AI 理論上可識別你@嘅團隊、人員同欄位並畀出公式建議;實際識別準確度因環境而異,正式圖表採用前,務必抽幾個已知數據核對結果。
遇到唔明嘅指標概念時,不妨問 AI;據其功能設計,佢具備多輪對話能力,可協助拆解指標邏輯、分步建構分析公式,並單次編輯內記住對話上下文。實際表現請以試用驗證為準。
如果遇到超級複雜嘅數據需求,別試圖一句話噎死 AI!將問題拆成幾個小步驟,帶著佢一步步推導,你或會發現佢比你想像中更實用。
可以先用日常語言描述一項度量需求,再逐欄核對 AI 建議同已知數據是否一致。
想試 AI 度量功能?添加專屬顧問前,可先確認你嘅方案係咪支援。
香港採購視角:引入 AI 度量功能前嘅考量
香港企業喺選型時,除咗功能演示,更應要求供應商喺試用期內用受控、非敏感或已獲批准嘅歷史樣本跑一次完整覆盤流程,量度取數需求由提出到出圖表嘅實際輪轉時間,同以往依賴度量專家嘅基線比較,先至知道成效係咪符合預期。
另外,AI 生成公式涉及內部項目數據,CIO 同合規團隊應先確認數據處理方式、儲存地區同權限控制,尤其係跨地區協作嘅團隊。想了解香港同澳門企業點樣部署在線辦公與 OA 系統,可參考〈港澳企業在線辦公 OA 選型指南〉,再結合本文嘅度量需求一併評估。