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不用人催的 AI 助手,到「點」自動運行!

告別「手動催促」,優質嘅 AI 會自動處理工作!

無需人工催促嘅 AI 助手

到達節點即刻執行

飛書項目嘅工作流程內深度整合 AI,一旦任務抵達指定節點或進入特定狀態,系統會自動觸發並執行相關動作。撰寫復盤報告、進行評估、整理總結及分析问题等重複性任務,全部交由 AI 代勞。

旗艦版同專業版本均可使用

節點流可直接呼叫 AI

所謂「融入流程」,係指在工作流程某個節點啟用了「AI 助手」官方應用程式後,只要流程運行至該處,AI 便根據自然語言指令自動完成任務——包括拆解目標、制定時間表、識別風險、編寫會議紀要及完成項目復盤,並將成果自動回填至指定欄位或產生文件中。

狀態流 AI 操作

除咗節點流外,AI 亦融入咗狀態流與自動化規則設定。當工作項目進入特定狀態或符合規則條件時,系統會自動調用 AI 進行處理。例如喺研發流程入面,假如一個 Bug 被標記為「待排查」,AI 會即刻分析問題類型與排查方向,提交工單並進行查重。

舉個例子,對於研發團隊嘅迭代開發,當新需求流轉至「技術評審」節點時,AI 會自動生成方案對比與風險清單。以前可能需要開發、測試同 PM 花費半天去對齊,而家做到「流程行到邊,AI 就跟住做到邊」,令團隊能專注於關鍵決策。

計劃表 AI 助手

將「睇計劃」轉變為「查詢項目」

唔使逐行檢視表格或是手動核對排期,一句說話便可叫 AI 分析項目進度——查詢進展、識別卡點、計算影響及報告風險,令项目管理更高效。

僅限行業專業版可使用

計劃表 AI 助手內嵌喺計劃表查看界面,毋須切換工具或手動篩選。佢擁有四大能力:智慧查詢——透過提問快速獲取關注嘅任務同負責人資料;卡點分析——沿住任務鏈路定位堵點並提供解決方案;影響推演——基於上下游同關鍵路徑测算延期可能帶來嘅連鎖反應;風險預警——根據里程碑倒推最後啟動時限,提早預警並畀出糾偏建議。

例如,只需要問:「今週邊啲任務可能延期?」AI 即刻生成清單;問「如果呢個任務遲兩日會點?」,AI 自動推演影響範圍;問「幫我睇下未來兩週有咩風險」,AI 同步提供風險提示同應對策略。

工作檯煥新

減少「搵」嘅工序,更加專注

飛書項目嘅導航與首頁全面升級!功能布局清晰直觀,待辦事項有序呈現,AI 協作觸手可及,每日工作由「找入口」變為「直接執笠」。

新版導航會直接展示常用功能,唔太常用嘅功能可一鍵收起。管理員更可自定義功能排序,將團隊高頻使用嘅功能置頂。

打開飛書項目,首頁就係專屬於你嘅「工作檯」,整合「為你推薦」(我嘅工作、智慧周報、新建工作項目、連接 AI 工具)、「我嘅空間」、「我嘅常用/收藏」等內容,毋須頻繁翻頁,打造個人專屬儀表板。

待辦事項按「已延遲」「今日」「本週」「本月」自動分類,支持按天、週、月、季度切換視圖。新增「看看誰依賴」同「催促」功能,項目阻塞點一目了然,可一鍵通知負責人。

譬如,產品經理李天天每個早晨打開飛書項目,首頁就能睇到今日待辦同近期項目;進入「我嘅工作」後,待辦已經按時間排序——先處理今日到期嘅需求,再規劃本週啟動嘅事項;發現某需求被前置任務阻塞,直接點擊「催促」通知相關責任人。全程毋須切換空間或搵選單,幾分鐘內已完成全天工作梳理。

一行 MQL

篩選、分組、排序一次過搞掂

MQL(Meegle Query Language)係飛書項目推出嘅結構化查詢語言,將原本需多次點擊配置嘅篩選、分組、排序操作,濃縮為一行簡潔語句。輸入快捷、修改流暢,且方便重用。

此方式主要用於實現三大功能:篩選、分組、排序。所有透過界面點擊可以完成嘅操作,MQL 均可透過代碼形式高效實現,顯著提升配置效率,降低調整成本,支持跨場景重用,並且更利於同 AI 協作。

無論喺視圖內臨時查詢、喺全局搜尋框貼上,還係透過導航欄快速建立新視圖,MQL 均可無縫接入。三種入口,靈活選擇,使用更方便。

MQL 核心語法包含 WHERE(篩選)、GROUP BY(分組)、ORDER BY(排序),字段名用反引號包裹,條件直接書寫,掌握基礎篩選邏輯即可上手。

例如,營運人員需要查詢「進行中嘅 P0 需求」,按業務線分組並按創建時間逆序排列。以往需在篩選面板點擊十幾回設置條件,而家只需要輸入:WHERE `優先級` = 'P0' AND `狀態` = '進行中' GROUP BY `業務線` ORDER BY `創建時間` DESC,按下 Enter 即顯示結果。該語句可儲存重用,亦可分享俾同事直接使用,避免重複配置。

系統幫盯項目

跨範疇項目直接對齊

飛書項目新增「節點排期約束」功能,支持 IPD、IPMS 等複雜項目節奏自動對齊,透過系統硬性校驗取代人工反覆核對。

僅限行業專業版可使用

喺任務分解中配置節點嘅排期約束規則,確保下游執行流程如 IPD、IPMS 自動匹配產品整體節奏。錄入排期時,系統依據規則自動校驗該節點是否符合上下游基線要求:若超出標準則即時標紅提醒,發布計劃表時強制攔截,從源頭防止執行偏離戰略目標。

例如,某新產品確定上市時間,並設定「營銷上市時間不得晚於產品上市時間」。規則設定後,系統自動檢查所有排期:一旦營銷團隊排期違反該規則,立即標紅並攔截,徹底避免「物料齊備但產品尚未推出」嘅尷尬情況。

度量圖表「千人千面」

一張圖表適配所有角色

度量模塊迎來兩項重要更新:支持用戶自定義圖例顏色;不同角色僅可見其權限範圍內嘅數據。一張圖表替代多張重複視圖,既保障數據安全,又減輕維護負擔。

過去圖表顏色隨機變化,缺乏一致性。而家用戶可自定義顏色並固定用途——例如 P0 用紅色、P1 用橙色,各業務線使用品牌色。管理者可快速識別業務含義,毋須反覆對照圖例。

同一張報表,不同用戶看到嘅數據不同。內部團隊可見全部項目數據,外部合作夥伴僅能查看授權部分。一張圖表滿足多樣權限需求,毋須為不同角色重複建立。

想更多了解新功能說明同實際案例?歡迎點擊讀原文,進入「飛書項目幫助中心」,查看詳細功能解析。