以簡馭繁,極致創造。
9 月 10 日,飛書項目「以簡馭繁,極致創造」2025 新品發布會舉行。會上,飛書 CEO 謝欣回顧飛書項目正式推出三年以來的成績,並提出「讓複雜項目管理更清晰、更簡單」的飛書項目價值主張。憑藉流程可視化與高可配置兩大核心能力,飛書項目能有效應對複雜研發項目管理之不確定性,已成為眾多頭部創新企業首選之專業項目管理工具。
當前,中國製造業正迎來前所未有的崛起窗口,「中國智造」背後之支撐正是套套高效之數碼化管理工具。謝欣強調,工具選擇正決定企業數碼化轉型之成敗。在這個時間節點,飛書項目希望做的不僅止於讓複雜變簡單,更是讓簡單創造不凡,與中國製造業一起走向世界。
以下是其演講全文。
2024 年,飛書首次召開了飛書項目之專場發布會。我們期望透過飛書項目這款專業之項目管理工具,進一步提升飛書之價值,協助企業业务流程之管理,為客戶創造更多價值。
今日我欲用三個數字和大家分享這一年的成果。
第一個數字:37%。這是在 SaaS 市場中,軟件項目管理場景之佔有率,我們很高興能夠在細分領域做到第一名。
第二個數字:100+。去年我們正式推出 IPD 產品解決方案,目前已有超過 100 家客戶予以認可,舉例比亞迪、理想汽車、公牛、亞朵、雙匯等,涵蓋該核心場景的關鍵客戶群體。
飛書項目 IPD 解決方案客戶
第三個數字:3 年。自飛書項目 2022 年正式推出以來,統合軟件研發和 IPD 兩大核心能力,我們用 3 年時間實現了從零到行業領先者的跨越。
飛書項目,已經成為專業項目管理工具的首要之選!
今年,飛書項目亦贏得不少海外客戶的信賴。目前已有超過 130 家客戶選用了飛書項目之海外品牌 Meegle,例如馬來西亞第二大咖啡連鎖品牌 ZUS coffee、日本先進的卡車/物流自動駕駛技術服務商 Robotruck,以及越南領先的日用品進出口貿易公司 Fani 等。今日亦有海外客戶和伙伴蒞臨現場,歡迎各位。
透過這些優異的數字,飛書項目已在市場上展現自身價值。
兩大核心能力
應對複雜項目管理之不確定性
今天在座諸君不乏新朋友,我再簡單介紹一下飛書項目的產品能力。
飛書項目的價值主張可歸納為:讓複雜項目管理更清晰、更簡單。我們透過兩個核心能力來達成:第一,流程可視化,解決看不清晰之問題;第二,高可配置,解決難以適應之情況。
第一個核心能力是流程可視化。
簡言之,就是讓複雜項目的每個環節皆能做到可視、可控、可預測。
譬如,在某軟件產品迭代項目中,當產品部門稱「我們在等待開發團隊交付功能」時,項目經理可立即看見開發團隊之實際狀態:是代碼已完成並等待測試,抑或是遇上技術難題需進行架構調整。每一個依賴關係、每一個瓶頸點,皆可即時呈現。
我們透過可視化節點流程,讓項目中的每一位參與者看見流程端到端的價值鏈,迅速感知項目信息,讓組織的最佳實踐與經驗持續積累。
複雜項目每一環節具可視性、可控性及可預測性
第二個核心能力是高可配置。
每間企業的研發流程各不相同,傳統工具要麼功能單薄,要麼操作繁瑣。
現實情況是:互聯網公司適合敏捷迭代,需快速試錯;製造業需考慮物料管理、合規要求;像汽車這類精密製造則需嚴謹審評流程及質量閥點。
飛書項目可讓每家企業設定最合適的管理方式。在飛書項目中,小至一個字段的編輯權限,大至整個業務流程,皆可自由設定,契合各類業務之個性化管理需要。
自由設定滿足個性化需求
綜上所述,飛書項目透過流程可視化和高可配置,應對複雜研發項目管理之不確定性。
一、飛書項目協助雅迪整車研發「看得見、摸得著、把得住」。
雅迪集團作為中國兩輪電動車行業的領軍企業,年銷售額超 300 億元,擁有 4 萬多家門店,產品銷售至 90 多個國家和地區。作為行業領導者,雅迪的研發體系極為複雜,牽涉多個核心部門,從概念設計到量產交付涵蓋上千個任務節點。
過去,雅迪的項目信息分散於不同系統內,項目追蹤需從 Excel 和實體文件整理匯總,進度呈現「黑箱」狀態,易導致流程不透明、無法實時追蹤進展。
現在,雅迪透過飛書項目建立了完善的 IPD 數碼體系,關鍵在於讓複雜的整車研發流程「看得見、摸得著、把得住」。
雅迪整車研發流程線上化水平 100%
於流程規劃方面,透過可視化泳道圖,整合展示整車研發中的進度表、交付品項、審批等關鍵要素;這些流程不僅可按需定制、靈活適應,尚可依層級展開,讓整車研發過程一目了然;於管控機制方面,透過將審批節點設為里程碑,實現審批狀態的直觀可追蹤,讓研發過程更可控制。
實施成效非常顯著。現時雅迪的流程線上化水平已達 100%,並量身打造了專案儀表板,項目透明度實現了質變式提升,管理層可隨時掌握任何項目的真實進展狀況,由根本解決了進度「黑箱」問題。
二、創客工場使用飛書項目,平均新產品開發週期縮減 15%。
創客工場作為一家專注於消費級激光工具與 STEAM 編程機器人研發的技術驅動型企業,每年推出一系列新產品,持續保持高迭代速度以維持核心競爭優勢。
相比消費電子「生命周期短」的行業性質,智能硬體研發週期往往漫長、協作精密。單一專案涵蓋硬體設計、軟件開發、供應鏈、測試驗證等多個專業範疇,逾千項任務依賴關係盤根錯節。故此,項目管理效率直接左右產品上市時程,進而影響市場份額及盈利表現。
創客工場構建項目端到端作戰圖譜
我方運用計劃表協助創客工場構建全局可視化的項目端到端作戰地圖,實現三級計劃分解:一級為產品開發主要里程碑,二級為各專業領域關鍵活動,三級為具體可執行任務。各級計劃表的排期無需再人手同步,系統能自動校驗並同步。一旦出現延期等風險,系統會根據計劃基線自動發送風險預警。針對更複雜的軟硬結合場景,亦可透過飛書項目一體化管理,支援並行開發,將軟件需求樹形結構直接掛載在硬體 TR4 節點上,確保軟硬體開發步調一致。
系統上線後成效立竿見影。關鍵節點交付準時率高達 92%,需求回應週期縮短 25%,異常響應速度提升 50%。尤為重要的是,我們幫助創客工場實現平均產品開發週期減少 15% 的突破,在競爭激烈的消費電子市場為企業贏取了寶貴的時間窗機遇。
以簡馭繁,極致創造
與中國製造業共赴世界舞台
上述提及乃屬於兩個不同行業、兩種不同的管理場景,卻均獲致相同結果:令複雜項目管理更清晰、更簡便。
飛書項目的真正價值不在於功能有多繁複,而在於能讓複雜之事趨簡。此正是我們一直致力於追求的方向。
今日,飛書項目更將公佈迄今為止最重要的平台升級。同時,為滿足更多客戶需要,我們亦推出了飛書項目獨立版本。即便未有採用飛書套件的用戶,亦可利用飛書項目管理複雜工程。
最後,我想從更宏大的時代背景分享兩點觀察。
首先,中國製造業迎來前所未見的崛起契機。從「中國製造」到「中國智造」,我們不再是追隨者,而成為引領者。這屬中國製造業之時代,亦是參與制訂全球業界新標準的重要機遇。
而欲把握此機遇,關鍵在於數碼轉型之成功。
這引致第二點觀察:工具選擇正決定了企業轉型成敗。當我們談論「中國智造」時,背後支撐的是一套套高效數碼管理工具。這不僅是軟件採購,更是關乎未來競爭力之戰略抉擇。選對工具贏得優勢,選錯則可能錯失重要時機。本人深信,今日明智之抉擇,將為企業帶來長遠競爭優勢。
身處此歷史節點,我們深知肩負的絕非僅商業責任,更是時代使命。未來,我們不僅要化繁為簡,更要讓簡單孕育不凡。
以簡馭繁,極致創造。正如本屆大會主題,這不僅象徵飛書項目之追求,更體現中國製造業邁向世界之信心。
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