本文轉自微信公眾號:豆包工作
一項工作,往往分散於不同地方:討論藏於群組,方案存於文檔,結論現於會議,數據則置於表格。
現時,豆包工作已整合於飛書之中。它能在獲權範圍內理解相關資訊,不只解答疑問,亦能編輯文檔、剖析數據,並在獲得你確認後繼續推進任務。
以下將從七個常見場景出發,看看結合飛書與豆包工作如何令日常運作更為輕省。
突被邀參與會議,卻對背景一無所知;會議妙記常達數千字,關鍵決策與待辦事項散佈其間,會後也易遭遺漏跟進。
飛書與豆包工作該如何應對
會前,迅速完善背景資料。
依據飛書日程中的會議主題及與會人員,豆包工作能關聯相關群組、歷史文件及會議記錄,製作會前簡報:包含項目進度、待解決問題,以及本次會議的討論焦點。
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會後,將討論轉化為行動。
豆包工作可讀取會議妙記,提取關鍵決策、負責人、截點時間及待辦事項,產出具體任務。各項任務可進一步指配負責人並更新狀態。
相較於簡單的會議記錄,飛書結合豆包工作直接把妙記轉化為可執行、可追蹤的行動項目。
跟進客戶或進行季度複盤時,需翻查與客戶相關的群組、文件及會議記錄,零碎資訊難以一次齊備。
飛書與豆包工作如何操作
讀取飛書內與客戶相關的聊天記錄、協作文檔及會議記錄,生成一份「客戶 360 度摘錄」:包含近期溝通內容、待辦事項、客戶訴求及項目進度。
飛書加豆包工作不僅總結聊天記錄,更能還原客戶的整體狀況。
跟進項目進度時,除要在十多個飛書群組中查找聊天記錄外,還要回溯本周召開了哪些會議、製作了哪些文件。
飛書與豆包工作怎樣處理
登入飛書賬號後,豆包工作可讀取你本週的群聊記錄、日程表及會議紀要,自動提取「本週工作內容」,生成具備真實內容支撐的項目進展報告。
不僅是提供週報模板,飛書配合豆包工作能直接掌握你本週完成了什麼。
數據複盤通常需經歷導出、清洗、繪圖及分析:使用 Excel 製作數據透視表,截圖貼入 PPT,再傳回飛書群組同步,手動搬運極耗時間。
飛書與豆包工作如何處理
獲授權後,豆包工作可讀取飛書表格數據,操控電腦開啟 Excel 完成透視分析及繪圖,隨後將圖表排版至 PPT,最終儲存回飛書。
整個過程無需手動切換軟件、複製黏貼,單一指令即可完成整套流水作業。亦可將數據轉換為多維表格,藉助儀表板直觀展示。
豆包工作不僅僅生成公式或圖表模板,更能處理複雜數據、整理內容及呈現可視化結果。
平常有各種需求,例如「想製作一個具體的 xx 看板,每月自動更新」,此話看似簡單,以往要建成一個可修改、具互動性的系統,卻需開發、排程及理解繁雜需求。
飛書與豆包工作如何應對
向豆包工作輸入具體需求並提供數據源,它能直接生成一個可互動的網頁應用。頁面欄位可與飛書多維表格互通,數據變動自動同步。搭建完畢後可直接分享予同事,隨時檢閱最新版本。
不僅僅生成靜態圖表,豆包工作能直接搭建出一個活生生的、連動數據源且可共享的系統。
部分工作設有固定流程,亦有內容可供複用。惟每次重啟,仍需重整步驟;換人接手,更須重新解說具體做法。
飛書與豆包工作如何處理
完成一次任務後,豆包工作可將處理方式沉澱為 Skill,涵蓋所需準備內容、整理規則及輸出格式。下次遇上同類任務,可直接複用,亦能分享予團隊成員。
原本握於個人手中的經驗,可沉澱為團隊皆可使用的方法,使重複性任務更為輕鬆。
出差搭乘高鐵時,同事突然在群組@你:「把上季客戶反饋整理成文檔。」然電腦仍在行李箱內,身邊唯有手機。
飛書與豆包工作如何操作
透過豆包工作遠端操控雲端電腦,讀取飛書內的相關資訊及資料,依問題類型整理客戶反饋,並按需生成文檔、表格、PPT 或網頁。完成後,可直接轉發至飛書群組。
毋須開啟電腦,拿起手機亦能完成任務。
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飛書內沉積著天然的工作上下文:群組、文件、會議、表格,以及人與人、項目與項目間的協作關係。
豆包工作融合飛書,能真正理解你的工作資訊,提供實實在在用得上的成果。
下次如遇需上下文、搜尋資料或反覆操作的任務,不妨先交由豆包工作,讓它協助你推動流程。