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Feishu Hong Kong / 資源

飛書公益計劃,已取得了一些小成果

商海之外,飛書亦於某些溫馨角落悄然扎根。

自 2023 年 3 月啟動「飛書公益計劃」以來,我們已累積捐贈約 1500 間組織,提供約 11 萬個名額,涵蓋兒童教育、殘疾保障、醫療救助、應急救災、環境保護、高等院校科學研究等核心範疇。

今日與大家聊聊幾個有關教育的小插曲。

在這個由 AI 重塑的世代,教育正置身前所未有的十字路口。當 AI 亦能撰寫文章、解答數學題時,我們究竟該培育怎樣的人才?科技又如何引領教育朝向良性發展?答案或許藏於那些積極擁抱變革的教育實踐者之中。

清華研究小組:

結構化協作賦能高效科研

二零二三年夏日之前,清華大學集成電路學院毫米波專題組採用傳統工作模式:PPT 匯報組會,文件散放在個人電腦的 Word 和 PDF 中,微信群用於技術討論。雖然單一工具足夠,但缺乏跨平台聯動。「每週組會維持兩至三小時,討論熱烈,但會後線索容易中斷,記錄整理的負擔繁重。資訊檢索困難,新成員難以繼承先輩的知識。」博士生蔣睿陽回憶道。

轉變始於一位學長的自發「自救」行動。2022 年,一名即將畢業的博士生開始將資料遷移至飛書。如今,得享飛書公益計劃支持,這個三十多人的研究團隊已全面轉向飛書協作。組會文檔長達數萬字,卻結構清晰、可摺疊、可檢索。每位成員的工作進展、問題與計劃均在網上可見。「我們會於文檔末尾留言:請賈老師處理評論。未完成任務會一直提醒,形成一種強制性管理機制。」蔣睿陽笑著說。

飛書不僅解決了資訊碎化問題,還實現了「知識平權」。過去高年級學生不願撰寫文件,認為「寫了也沒人看」;現在所有經驗得以沉澱,新人可自主學習,跨方向成員也能互相借鑒。

對蔣睿陽而言,飛書最大的價值在於提升效率。「現代科研是在時間與資源極度受限下攻克难關,效率決定了產出與成敗。AI 的融入讓協作更高效,知識得以傳承。對於研究生及博士生來說,任何提效工具,都是為了延長學術生涯。」

上海真愛夢想公益基金會:

AI 時代下,教育所需解決的問題已改變

真愛夢想成立於 2008 年,最初因汶川地震救災而廣為人知。但他們很快意識到,物資援助無法根本改變偏遠地區孩子的命運。「許多孩子即使入學,職業發展仍受制約。他們不缺的是課本,而是適應未來社會的能力。」負責人道。

於是,他們嘗試在傳統課堂外為孩子們開啟一扇窗。例如「去遠方」課程:學生以小組形式,用一萬八千元預算規劃一次遠行。負責人說:「當每個人口袋裡都有具備博士級別的 AI 時,教育的重點不再於尋找答案,而是提出好問題。教師,便是推動這扇窗的關鍵人物。」

真愛夢想的教師培訓規模龐大,尤其暑假期間需動員數千名大學生志願者和退休教師深入各區縣開展集中培訓。他們透過飛書維度表格構建完整工作流程,確保培訓有序進行:從立項、知識沉澱、學校管理,到場次安排、人員配對、執行跟蹤與結案反饋,全程整合於一張表中。

結合飛書維度表格與 AI 欄位,他們還搭建了「智能審稿系統」,自動審核合作夥伴稿件。AI 可檢測錯別字、語句通順度、事實錯誤,甚至評估內容感染力。「如同聘請了一名不知疲倦的見習生,協助我們完成初步篩選。」負責人笑著說。AI 減少了教師的流程與文書負擔,讓他們更專注於引導孩子思考,帶他們看見更廣闊的世界。

縱使挑戰不斷,真愛夢想仍持續構建更智慧化的系統。「它讓我們能用有限資源,辦更多更好的事。」

藍信封:

讓每一分錢,皆化作孩子「肉眼可見的成長」

作為國內規模最大的鄉村兒童心理陪伴公益機構,藍信封堅持了 17 年,連結城市志願者與鄉村孩童透過書信往來。最令他們困擾的並非「沒人寫信」,而是「如何精準傳遞每份溫暖」。

二零二一年前,志願者報名依賴 Excel 統計,資金管理更為複雜。藍信封 60% 資金來自志願者月捐,其餘來自企業及政府捐贈,需獨立核賬。過去靠財務人員維護二十多張 Excel 表格。「那時我每天腦海裡需默記數十筆帳目。」財務負責人嬌哥說。

這些「混亂」最終轉化為孩子的「等待」:信件延誤、物資未達、志願者對接失誤……藍信封希望「每封回信都有回應,每分錢都花在孩子身上」,但無工具,理想難以下地。

二零二二年十月,藍信封引入飛書,首要解決「資金管理」難題。基於飛書與 AI,他們構建「業務財務一體」系統,將每一筆開支與項目進度掛鉤。如今,嬌哥打開飛書,「資金池儀表板」清楚顯示每筆資金流向。「以前須翻看多個 Excel,現在只需稍加篩選,哪個資方的錢、用在哪、餘額多少,一目了然。」AI 讓公益資金透明且可追溯,確保每份善意準確到位。

最令嬌哥省心的莫過於「權限控制」。過去所有表格全員可見,容易出錯;現在他為財務、項目、資方設立不同權限:財務可修改款額,項目僅填寫進度,資方可查閱自身捐款紀錄。「有一次企業想了解資金使用狀況,我傳送連結後,他們僅能看到自己捐款的部分,既透明又安全。」

最後的話

當我們拉遠視野,會發現 AI 與教育的融合遠非僅是技術革新,更是對教育本質的深刻省思:教育並非製造標準化產品,而是激發每個人獨特潛能;並非傳遞既定知識,而是培養面向未來的能力。

在此過程中,像飛書這樣的協作平台扮演著關鍵角色——不僅是工具,更是連結理念與實踐、個體與群體、當下與未來的橋樑。我們期待更多公益與教育組織深入運用飛書。若你對飛書公益計劃感興趣,可點擊連結了解詳情。在 AI 時代,每個組織皆能藉助飛書,加速公益向前推進,創造就更多可能。