以往靠手動調整,現在只需一句話!
運用 AI 管理項目,由「米粒」開始
AI 小助手「米粒」正式登場!
於飛書內直接對話,即可查詢項目、分析風險、更新工作項,將查找資料、製作總結及修改數據全權交給 AI。
適用於旗艦版及行業專版
只需在飛書搜尋「米粒」便可啟動對話,亦可將米粒加至群組,於群內@米粒,彷彿同同事溝通般完成項目管理工作。
不論是查詢項目進度、分析風險、編製週報,或是變更負責人、排期及工作項狀態,米粒均可配合飛書項目、群組、飛書文檔等上下文執行,令 AI 不僅能回答問題,更能真正參與項目協作。
譬如,只要告知米粒「分析一下這個需求目前的進度,根據欄位、節點、評論、操作記錄及群組內容,生成一份項目週報。」米粒便能自動彙總項目狀況,識別風險,並將分析結果整理成飛書文檔傳送給你。行業專版更支援讀取項目計劃表、關聯數據等內容,快速生成項目週報。
AI 智能編排
重新定義計劃管理
一句話便能調整整個計劃表。
AI 可批量更改排期、負責人,並自動建立節點、子任務,令項目計劃調整由「逐條修改」變為「一句話完成」。
僅限行業專版使用
計劃表支援 AI 智能編排,透過自然語言即可批量調整排期、負責人,建立節點、子任務及子工作項,毋須逐條修改計劃。
無論是項目臨時變更、負責人調配,還是新項目排期制定,AI 都能理解指令,並自動完成關聯任務的批量調整,大減重複操作。
譬如項目成員請假,只需輸入「將張三負責的所有進行中任務結束時間延期 5 個工作日。」AI 便會自動調整對應任務及關聯子任務的排期。
制定新項目時,亦可直接輸入「參考 TR1 技術概念審評的排期規則,為其餘審評節點自動生成相同節奏的计划。」AI 將根據現有計劃快速完成整表編排。
權限動態管控
構建數據安全新邊界
權限依據動態關係自動調整。當組織架構、項目關聯發生變化時,權限即時同步,徹底解決複雜協作下的數據洩漏難題。
適用於旗艦版及行業專版
動態關係權限管控支援基於組織上下級關係及工作項關聯關係自動分配權限,實現「人員變、數據變,權限同步變」。
組織架構調整、成員入離職、項目新增關聯需求等場景下,無需管理員個別維護權限,系統即可自動同步更新,大幅降低管理成本。
譬如,一個研發項目下關聯了需求、開發任務、測試用例等 200 多個工作項。
開啟動態關係權限後,僅需對項目成員配置一次權限,所有關聯工作項都會自動繼承權限;其後新增需求或成員調整時,亦會自動完成權限同步,毋須重複配置。
評論功能升級,業務討論更聚焦
評論功能更易用。支援樓層回覆、欄位評論及懸停預覽,讓討論與業務數據真正掛鉤起來。
評論功能全面升級,支援樓層式回覆、欄位級評論及列表懸停預覽。
討論可直接圍繞具體欄位展開,回覆自動通知相關成員,列表中毋須進入詳情即可快速查閱最新評論,令溝通與業務數據保持一致,減少來回確認。
譬如,測試同學發現某個缺陷優先級需調整,可直接在「優先級」欄位下發起討論,相關負責人即刻收到通知;其他成員在列表中懸停即可查看最新評論,毋須打開詳情頁,即可快速了解討論進展。
輕應用圖表升級
令數據「會說話」
輕應用新增熱力圖、桑基圖兩種可視化組件,令數據熱點、資源流向一目了然。
新增熱力圖組件
熱力圖藉色階深淺變化直觀反映數據分佈情況,協助團隊快速識別熱點、異常值及資源負載狀況,令數據變化一目了然。
譬如,在資源管理場景中,可透過熱力圖展示團隊成員任務負載狀況,顏色越深代表工作量越高,幫助管理者快速發現資源瓶頸,及時調整人員安排。
新增桑基圖組件
桑基圖藉線條粗細展示數據在不同節點之間的流動關係,適用於分析資源流向、需求流動、業務分佈等場景,協助快速發現數據變化路徑。
譬如,在人力資源規劃中,可按所屬團隊、需求類型等維度統計人員投入情況,透過桑基圖直觀展示不同團隊的資源分佈和流向,為資源規劃及業務決策提供參考。
想深入了解新功能說明及案例?歡迎點擊原文鏈接,進入「飛書項目幫助中心」,瀏覽功能詳解。