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月底了,未填的報銷交給飛書 AI 這樣簡單!

唔好再拖啦,朋友!一句說話就能處理所有報銷單

又到月尾,係咪又嚟到嗰個熟悉嘅時刻——打開報銷系統,面對一疊發票,嘆口氣,關咗頁面,話明日的算數。

唔好再拖拉啦,朋友!

唔好再張開螢幕睇發票,連自己眼力都開始質疑啦!即刻手把手教大家,三分鐘就可以搞定佢。

第一步:上傳發票

開啟飛書 AI,輕觸輸入框旁邊嘅 "+",將所有發票傳送畀佢(支援 pdf、jpg、png 格式)。

喺輸入框度發送:

幫我把呢啲發票資料提取出來,我準備填寫報銷表。

飛書 AI 會自動識別票面內容,同埋整理出發票類別、日期、金額、報銷人、費用說明、發票號碼等欄位,你只需要核實就 OK 喇。

第二步:補充報銷情境

同飛書 AI 講聲呢筆費用點樣產生,佢會結合企業知識庫入面嘅制度俾你建議。

譬如:

呢係我喺上海出差期間嘅酒店發票,用嚟拜訪客戶。請結合公司嘅報銷規定,告訴我建議選用邊種報銷方式、費用類別,仲要準備咩材料。

假如企業已經設置咗相關制度,飛書 AI 會進一步整理出建議嘅報銷方式、費用類別同埋有待補交嘅文件。實際結果要以公司嘅內部制度為準。

第三步:直接複製,進入審批

繼續發送:

請將今次報銷所需填寫嘅內容,照住「欄位名:欄位值」格式輸出;再幫我寫多一句費用說明,同埋列出交單前仲要檢查邊啲材料。

飛書 AI 會將幾張發票整合成可以直接複製嘅欄位表格。

亦都會配合企業設定提供報銷入口。你只要做到點擊、複製、貼上這三步,就可以完成交單。

以往:睇票 → 抄欄位 → 搵制度 → 估流程 → 寫說明 → 交單。

而家用飛書 AI:上傳發票 → AI 整理 → 複製交單。

下次報銷,直接複製這句話

我要報銷這張發票。請識別票面欄位;配合公司制度,建議報銷方式同費用類別,並列出仲要補充乜嘢文件。

減少抄欄位,減少估流程,亦減少返一次因錯漏而重新填寫。

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