「得到」跨年演講籌備，一次真實的飛書 AI 實戰
每逢歲末，飛書的好友「得到」總會迎來其重量級項目——羅振宇的跨年演講。
對數千萬觀眾來說，這是四小時極致的視聽盛宴，但這背後，是一項持續數月、牽涉數百人的系統工程。
2026 年的跨年演講是得到團隊第十次正式面對這一項目，同時亦迎來全新挑戰。
隨着影響力擴大，項目規模不斷膨脹，由場地規劃至設計籌備，跨部門、跨角色的協作鏈路日趨複雜。再者，十年積累的经验亦易令團隊陷入固定流程的慣性。
為打破困局，得到團隊在今年選擇了一種透明高效的解決方案：將整個跨年演講項目遷移至飛書，完成全流程 AI 提效實戰。
得到將藉助飛書搭建全新的項目管理系統，串聯起內容、運營、技術等所有環節，並透過直播形式展示項目從啟動到落地的全过程。
不止合作，更是一場「任務共擔」的效率實戰
在 2026 年得到跨年演講的合作名單中，飛書以「首席知識合作伙伴」的身份深度參與項目的籌備全流程。
正如脫不花所言：「說是合作，其實彼此都各自肩負任務。」飛書的目標很明確：既要提升跨年項目的管理效率，也要將這場精密協作的幕後邏輯完整呈獻給公眾。
當籌備進入倒計時，場地、供應商、設計等工作線交織複雜，任何節點的疏漏都可能影響最終效果。
為此，得到利用飛書的數碼化能力，採取兩大核心舉措：一是以飛書多維表格為載體構建項目管理系統，將任務拆解為可追蹤節點，實現資訊清晰流轉；二是將脫不花沉澱的項目管理方法論轉化為可落地的協作流程。
更為重要的是 AI 的深度融入。本次籌備中，AI 不再是臨時調用的工具，而是作為擁有職責的「角色」納入流程，承擔資訊整理、任務分發、風險提醒等工作，真正成為團隊中的協調者與推展者。
得到亦發起全員參與的 AI 提效實戰：每位成員需提出並落實一個專屬 AI 提效方案。跨年演講後，將評選出三個最具價值案例頒授「金飯碗獎」。
此外，羅振宇將於隨後兩個月走訪全國，採訪更多企業真實的 AI 應用案例，深入發掘實際落地場景。
複雜項目管理：千頭萬緒「一表清」
一場涉及十餘個部門、二百多個分會場的跨年演講，如何統籌從場地對接至物料準備再到整體進度的萬千細節？
在「跨年演講立項啟動會」上，脫不花與快刀青衣帶領核心团队揭曉答案：啟用基於飛書多維表格打造的「跨年演講項目系統 1.0」，讓複雜協作於飛書內高效運轉。
語音直連表格，避免資料失真：項目成員無需手動輸入，只需發送語音，內容即可自動轉為文字同步至多維表格，AI 更能提取標籤並匯總，確保資料真實、高效傳遞。
AI 擔當「助理」，自動執行流程和任務：透過 AI 字段捷徑與 AI 工作流，團隊可快速配置複雜流程，並實現任務自動分發，推動精細化管理和透明化協作。
儀表盤實時更新，問題難藏身：利用儀表盤組件，團隊可搭建動態業務看板，透過對比圖、詞雲等多種可視化方式分析數據，實現「做什麼事就是匯報」的全新邏輯。
從一張表格到整套系統，飛書多維表格為大型跨部門協作提供了新範式：無需專業複雜工具，輕量化的表格也能支撐上百人高效協同。
從工具到方法：一次「看得見」的管理升級
隨着項目推進，這張飛書多維表格將逐步昇級：從最初反映實時進展的「儀表盤」，進化為透過「應用模式」構建的完整項目管理系統，並於跨年當天蜕變為量身定製的專業平台。
所謂「應用模式」，即團隊成員無需編碼基礎，僅靠拖拉拽即可如搭積木般組合表單、流程、視圖等模塊，將需求、任務、進度全面系統化。
這一演進過程本身亦將成為項目重點之一。得到將以直播形式全程展現系統從雛形至成熟的過程——一張基礎表格如何生長出流程邏輯、沉澱數據資產，最終成為專業系統，其「從零至一」的成長軌跡將完整公開。
從直播中的「半成品」到經實戰驗證的成熟工具，這場現場演示不僅閉環前兩個月的內容，更展示了無代碼構建專業系統的可行性與高效性。
最後寄語
在得到跨年項目的籌備中，飛書以「第二現場」的身份，與團隊共同探索更高效的組織方式。它令資訊流轉更暢順，項目推進更清晰，複雜管理更可視、可控。
這套跑通跨年項目的協作系統，是飛書與得到共同沉澱的複雜項目管理方法論。透過工具重塑協作流程，並將經驗轉化為可複用的系統能力，正是飛書希望為企業帶來的核心价值。
如今跨年倒計時已開啟，台前是值得期待的思想盛宴，幕後則是飛書與得到共建的高效協作系統。我們期待與更多企業攜手，用高效協作解鎖更多可能，讓每一次複雜挑戰都成為成長的新契機。
跨年倒計時已經開始。幕後與台前，將同樣精彩。
點擊閱讀原文，即時獲取定制提效方案！