同飛書 Aily 智能夥伴一齊工作!
飛書將 Aily 定位為可嵌入日常協作流程的智能夥伴;實際使用範圍仍視乎租戶方案、權限及功能開放情況。
近日飛書增設新功能,讓 Agent 能更自然嵌入創作、處理、協作等環節,助你推動事務進展。
今日本文將介紹,各位飛書裡的 Agent 拍檔「Aily 智能夥伴」適用於何種情境。
飛書公告列出的情境包括繪圖、建頁、評論監察、郵件處理及格式調整;能否縮短流程,仍需以團隊自己的文件、權限和工作量試點驗證。
01 將構思轉化為可協作的飛書白板
你可嘗試指令 Aily 運用飛書白板生成各類可編輯的資訊圖表:業務圖表、插畫、示意圖、流程或產品原型圖等,實際效果宜以試用結果為準。
按飛書公告,輸出可作為可編修、可補充及可協作的白板;採用前宜以團隊常用圖表測試編輯與協作效果。
若生成結果符合需要,團隊可在既有白板上繼續討論和修改。
左右滑動檢視操作介面
02 無需編碼亦可發布個人網頁
倘若你需要活動頁、數據儀表板、產品原型或臨時展示頁,可將想法和內容告知 Aily,由其生成網頁並發布連結;實際生成質素與發布安排,宜在試用期間先行驗證。
毋須編寫程式碼,還能隨時囑咐 AI 修改頁面;是否需額外設定,宜先向供應商確認。
若試用效果符合預期,內部匯報或對外展示的交付流程有機會更為高效。
左右滑動查看更多網站效果
03 文檔評論繁多,不妨交由 Aily 代為回覆
多人共同編輯時,文檔評論往往會迅速增長。
按官方說明,Aily 可監控文檔評論,並結合文檔內容和預設規則自動回覆;實際回覆準確度宜以團隊實際文檔測試驗證。
針對重複性問題和基礎信息確認,它可嘗試完成首輪回應,或有助團隊成員更快獲得答案並減輕手動回覆負擔,實際成效視乎規則設定與文檔類型。
04 郵件無需時刻密切留意
對於需頻繁處理郵件者而言,篩選信息非常消耗精力。
按官方說明,設定規則後 Aily 可監察郵件動態,在重要通知或特定類型郵件出現時作出提醒、整理或觸發後續流程。實際能否覆蓋貴司常用的郵件場景,宜先在試用期間以團隊自身的郵件量驗證。
是否能減少收件箱巡查,取決於規則準確度、提醒方式及團隊郵件量,宜先用低風險郵件試行。
05 減低 Markdown 與文檔互轉時之格式麻煩
許多內容常在不同工具間流轉,如 AI 生成的 Markdown、知識庫內容、對外稿件等。
過去常需反覆複製和調整格式。Aily 標稱支援 Markdown 與飛書文檔之間的格式轉換,實際轉換效果宜以貴司常用文檔結構先行測試。
標題、列表、代碼塊等結構一般可獲保留,惟複雜格式的轉換結果宜逐類測試,以確認內容遷移與二次編輯是否順暢。
06 日常所用模型亦可整合進 Aily
Aily 智能夥伴支援接入自定義模型 API;預設集成哪些模型,宜先向供應商確認。
不同場景可用的模型、接入方式、數據處理位置及權限限制,應由供應商按實際方案書面確認。
左右滑動檢視操作介面
以上為飛書公告中的功能情境。實際可用地區、方案、權限、數據處理方式及輸出質素,請以供應商最新書面說明和租戶試點結果為準。